ScanPath

Az egyre bővülő optimalizált szoftver megoldások kínálatunk részeként a ScanPath lehetővé teszi az ismétlődő manuális műveletek automatizálását, így több idő marad a produktív tevékenységekre.

Például felgyorsíthatja a jóváhagyási folyamatot egy olyan munkafolyamat létrehozásával, amely automatikusan ellenőrzi a számlát, összeveti a megrendelés részleteivel, elküldi jóváhagyásra és aláírásra, majd elmenti a megfelelő helyre. Dokumentum szkennelés esetén, ha egyszer létrehozott egy munkafolyamatot, megjelenítheti az MFP előlapi kijelzőjén. Bárki, aki a digitális dokumentumokkal dolgozik, az egyértelmű ikonoknak köszönhetően egyszerűen áthelyezhet fájlokat a megfelelő folyamatba, így időt takaríthat meg és csökkenti a hibalehetőségeket.

Egyszerűsített folyamatok Nincs szükség programozási ismeretekre, mivel minden grafikusan vezérelt, és annyi munkafolyamatot tud gyorsan és egyszerűen automatizálni, amennyit csak szeretne. Mindegyik munkafolyamat növelheti az egyes dokumentumok minőségét olyan funkciók által, mint a szennyező pöttyök eltávolítása, kiegyenesítés, szegély eltávolítása, átméretezés, indexelés, és így tovább. Minden vállalati egység profitálhat a gyorsabb, korszerűbb dokumentumkezelésből és a kevesebb hibalehetőségből.
Maximális rugalmasság A munkafolyamat befejezése után a dokumentumok automatikusan továbbításra kerülnek a célhelyre, ami lehet e-mail, hálózati mappa, Microsoft Exchange, FTP és a Sharp Cloud Portal Office szolgáltatása. A fájlokat a legnépszerűbb formátumokba konvertálhatja; a hatékony OCR motor felismeri a szöveget és szerkeszthető formába konvertálja át. Ha integrálják díjnyertes dokumentumkezelő és együttműködést segítő rendszerünkkel, a Cloud Portal Office felülettel, akkor a kis- és középvállalkozásoknak strukturált, naprakész dokumentumtárolási megoldást biztosít egy biztonságos és privát felhőben. A dokumentumok automatikus iktatása (kulcsszavakkal való kiegészítése a hatékony keresés érdekében) mellett a beszkennelt dokumentumokhoz leíró metaadatot is hozzáadhat, majd elküldheti közvetlenül olyan más online szolgáltatásokba, mint például Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Microsoft OneDrive, Evernote, stb.
Maximális kényelem Mindent a kényelmes és gyors működéshez terveztek. A munkafolyamat tervező (Workflow Designer) funkció segítségével egyszerűen adhat feladatokat a munkafolyamatához, például meghatározhatja a dokumentum célhelyét. Vonalkódos dokumentum borítólapokat is használhat. Ha összetett adathalmazokat, például bizonyos számlaadatokat szeretne kinyerni, használja a Fejlett adatkiemelés (Advanced Data Extraction) modult. Ennek segítségével automatikusan és intelligens módon nyerhet ki adatokat szkennelt vagy elektronikus dokumentumokból, és egyszerűen beillesztheti azokat a munkafolyamatába. A dokumentumok online tárhelyre történő archiválása is gyorsabb. A kényelmes egyszeri bejelentkezéssel automatikusan bejelentkezhet, így egyszerűbbé válik a folyamat és nem kell többé sokféle jelszót megjegyeznie. Önmagában, vagy más üzleti szoftverrel vagy online szolgáltatással integrálva a Sharp optimalizált munkafolyamatok szoftver minden korábbinál gyorsabbá és pontosabbá teszi cége megszokott munkafolyamatait.