Nyomtatáskezelés
Mi az a nyomtatáskezelő szoftver?
A felhőtől az 5G-ig és azon túl a digitális átalakulás mindenkit segít a hatékonyság növelésében és a költségek csökkentésében.
De az alapvető technológia – mint például a fénymásolók és nyomtatók – sem maradtak le. A digitális átalakulás már ezekre az irodai kedvencekre is kiterjed. A digitális automatizálás a nyomtatáskezelő szoftverrel kombinálva növelheti a hatékonyságot, növelheti a biztonságot, csökkentheti környezeti lábnyomát, és még a költségeket is csökkentheti.
Egy szemmel a hatékonyságon
A nyomtatóhasználat szoros figyelemmel kísérése tűnhet a legjobb módszernek a hatékonyság biztosítására, de ez komoly időveszteséget jelenthet. Az a feladat, hogy minden gépet fizikailag ellenőrizzünk a tonerszint és a papírellátás nyomon követése, valamint a hibák felkutatása és diagnosztizálása érdekében, vállalkozása idejének nagy részét lefoglalhatja.
A nyomtatáskezelő rendszer szükségtelenné teszi a papír- és festékszint kézi ellenőrzését. Ehelyett a nyomtatáskezeléssel mindezt az információt egy központi helyen tárolják, ahol egy pillantással ellenőrizheti. Automatizált, egyszerű, időt és pénzt takarít meg vele.
Nem számít, hány nyomtatója van – a "minden egyben" nyomtatók flottájától a néhány egyfunkciós eszközig –, mindegyiket egyetlen Dashboard-ról (felületről) láthatja.
A szabályok betartása
A szabályokon alapuló nyomtatás azt jelenti, hogy korlátozhatja vagy leszűktheti a hozzáférést, biztosítva, hogy csak azoknak legyen lehetősége nyomtatásra, másolásra vagy beolvasásra akiknek szükségük van rá. Az eredmény alacsonyabb költségek és a szükségtelen festékkiadás minimálisra csökkentése.
Ráadásul a teljes biztonság érdekében a nyomtatáskezelő rendszer konfigurálható úgy, hogy a felhasználók azonosítsák magukat a dokumentumok lekérése előtt, ami kiváló kockázatcsökkentő intézkedés minden olyan irodában, ahol érzékeny információkat nyomtatnak. Sőt, ezek a biztonsági és nyomtatáskezelési szolgáltatások segíthetik a szabályozási megfelelést.
Teljes áttekinthetőség a dokumentum- és nyomtatáskezeléshez
A dokumentumkezelés nem csupán a pazarlás minimalizálásáról és a környezetvédelmi irányelvek betartásáról szól – ez kéz a kézben jár az irodai biztonsággal. Például dokumentum- és nyomtatáskezelő szoftver nélkül soha nem tudhatja meg, hogy egy érzékeny dokumentumot nyomtatott-e ki, másolt-e le vagy szkennelt-e be valaki, akinek nincs erre jogosultsága.
A robusztus nyomtatáskezelő rendszer segítségével minden eszközről láthatóvá válik, így Ön tudja, mikor és miért használják többfunkciós nyomtatóit, és pontosan tudja, ki használta őket.
Fedezze fel nyomtatáskezelő szoftver kínálatunkat
Ismerje meg, hogyan maximalizálhatja a termelékenységet, és hogyan érhet el pozitív változást vállalkozásában.