Dokumentum munkafolyamat
Racionalizálja az ismétlődő üzleti feladatokat
Sok alapvető üzleti feladat rendkívül ismétlődő: munkaidő-nyilvántartás, bérszámfejtés, számlák – a lista folytatódik. Az alkalmazottak számára ezek a munkák hétköznapiak lehetnek, és értékes időt vesznek igénybe.
A dokumentumkezelési munkafolyamat-szoftver lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy visszanyerjék idejüket, így a fontos munkákra összpontosíthatnak. Mi az a dokumentum-munkafolyamat-szoftver? A dokumentum-munkafolyamat-szoftver segít az üzleti folyamatok automatizálásában – a pénzügyi eljárásoktól a HR-munkafolyamatokig –, lehetővé téve, hogy a papírigényes, ismétlődő feladatoktól a karcsúsított digitális műveletek felé tolódjon el.
Adjon lehetőséget munkatársainak, hogy időt spóroljanak, és azokra a feladatokra koncentrálhassanak, amelyek igazán fontosak.
Hogyan működik?
Az üzleti munkafolyamatok és a dokumentumkezelő szoftverek együtt működnek az üzleti folyamatok egyszerűsítése érdekében. Lépésről lépésre létrehoznak egy digitális folyamatot, amely segít az alkalmazottaknak rutindokumentumok létrehozásában, nyomon követésében, szerkesztésében, tárolásában és kezelésében.
Az ilyen dokumentum-munkafolyamat-szoftverek hihetetlenül hatékonyak – de nem csak a nagyvállalatok számára. Bármilyen méretű vállalkozás kihasználhatja számos előnyét. Ezek tartalmazzák az alábbiakat:
- Az emberi hibák csökkentése - A munkafolyamatok automatizálása csökkentheti az elkövetett hibák számát – és csökkenti az alkalmazottakra nehezedő nyomást.
- A folyamatok felgyorsítása - A számítógépek gyorsabban tudnak olvasni, mint az emberek, az automatikus iktatás és küldés pedig időt takarít meg
- Digitális aláírások és jóváhagyások - A dokumentum-jóváhagyási munkafolyamatok automatikusan a megfelelő személyhez irányíthatják a dokumentumokat – függetlenül attól, hogy hol dolgoznak – jelentős hatékonyságnövelést kínálva.
- Költségek csökkentése - Ha kevésbé támaszkodik a papírfeldolgozásra akkor pénzt takarít meg a nyomtatási költségeken és a fogyóeszközökön
- Az átláthatóság és az elszámoltathatóság fokozása - A digitális munkafolyamatok több adatot biztosítanak – így könnyebben biztosítható az átláthatóság a szervezetben
- A katasztrófa utáni helyreállítási képességek fejlesztése - A digitalizálás azt jelenti, hogy mostantól digitális biztonsági másolatot készíthet dokumentumairól, és a felhőalapú tárolás még nagyobb védelmet és rugalmasságot biztosít.
Dokumentum munkafolyamat működés közben
A dokumentum munkafolyamat szoftver segíthet a termelékenységben, a láthatóságban és az ellenőrzésben.
A termelékenység javítása
A dokumentumok munkafolyamat-automatizálásának erejét kihasználva ezek a megoldások proaktivitást biztosítanak a munkafolyamatnak. Például, ha valaki elfelejt valamilyen műveletet végrehajtani egy dokumentumon, az intelligens szoftver emlékezteti, hogy a figyelmére van szükség.
Növelje a láthatóságot
Legyen szó papír alapú vagy digitális dokumentumról, a dokumentumrögzítési funkció segítségével az alkalmazottak gyorsan és egyszerűen digitalizálhatják a dokumentumot, és biztonságosan elküldhetik a megfelelő személynek.
Közvetlenül is csatlakozhat "minden egyben" nyomtatóihoz, így az alkalmazottak zökkenőmentesen oszthatják meg az információkat, miközben Ön nyomon követheti, hogy pontosan hová mennek az adatok.
Csökkentse a költségeket
Mivel a fájlok tárolása elektronikusan történik, az üzleti munkafolyamatok csökkentik a nyomtatóktól és a papíralapú dokumentumoktól való függőséget.
Dokumentum- és nyomtatáskezelő szoftverrele kombinálva ez csökkenti a nyomtatási és másolási költségeket, lehetővé téve a nyomtatók és kellékek hatékonyabb kezelését – és előmozdítja a nagyobb környezeti fenntarthatóságot.
Fedezze fel dokumentum munkafolyamat szoftver kínálatunkat
Ismerje meg, hogyan maximalizálhatja a termelékenységet, és hogyan érhet el pozitív változást vállalkozásában.