Job Accounting II szoftver

A Job Accounting II kibocsátás kezelő megoldás (MX-SW310) lehetővé teszi, hogy optimalizálja nyomtatási környezetét, teljes ellenőrzést biztosítva nyomtatói és MFP készülékei* felett. Megmondja, hogy ki, mikor és milyen célra használta a készülékeket. Ezen felül használhatja az egyes MFP funkciókhoz való hozzáférés korlátozására (pl. színes nyomtatás) vagy megadhatja, hogy az egyes felhasználók hány oldalt bocsáthatnak ki - a részletes használati statisztikák segítségével pedig mindent nyomon követhet.

Első lépésként minden felhasználó egyéni fiókot kap. Ezt követően egyedi jogosultságokat rendelhet hozzájuk, így ellenőrizheti, hogy ki mit tud végrehajtani a gépen, majd részleg vagy egyéni szinten egyenlegeket szabhat meg. Bárki bejelentkezhet a nyomtatóra vagy az MFP-be, de a gép csak akkor válaszol, ha a felhasználó rendelkezik megfelelő jogosultsággal és az egyenlege is elegendő a munkára. Az egyenlegek manuálisan és automatikusan is feltölthetők, így a termelékenységet nem gátolják, de a felhasználók tudatosabban szem előtt tartják majd az általuk felhasznált erőforrások mértékét.

A Job Accounting II szoftver a nyomtatók és az MFP-k* széles körét támogatja, egészen a belépőszintű gépektől a csúcsteljesítményű készülékekig. Ha telepítették, igényeikhez mérten bármikor hozzáadhatják ezeket a kiegészítő szoftvereket a funkciók bővítéséhez.



Nyomtatás indítás (Pull Printing) (MX-SW311)

A nyomtatás indítás azaz Pull printing funkció a nyomtatási feladatokat lehívásukig a hálózati szerveren tárolja. A gyakorlatban ez az jelenti, hogy az opcionális kiegészítő révén a felhasználók a hálózatra kötött bármelyik nyomtatón vagy MFP-n* kinyomtathatják dokumentumaikat a nekik megfelelő időben. A Pull printing funkció lényegesen biztonságosabbá teszi a nyomtatást, mivel az érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumok nem maradnak felügyelet nélkül a készülék tálcáján.



Ügyfél számlázás (Client Billing) (MX-SW312)

Az opcionális ügyfél számlázás kiegészítő telepítésével a kezelő egyszerű és közvetlen módon tudja az egyes feladatok költségeit meghatározott ügyfelekre, költség központokra, vagy projekt kódokra terhelni. A kimutatások és számlák az adott ügyfélnek is kibocsáthatók vagy akár a belső elszámolási rendszerhez is használhatók.

* A Sharp MFP-knek támogatniuk kell a Sharp OSA rendszert. Az OKI, Brother, HP és Lexmark nyomtatók is támogatottak.